Vorstandsämter im Bürgerverein

Tätigkeitsbeschreibung der Vorstandsmitglieder des Bürgervereins Tönisheide 1907 e.V.

Auszug aus der aktuellen BV-Vereinssatzung (2017):

§ 7 Der Vorstand 

  1. Der Vorstand besteht aus dem Vorsitzenden und mindestens 7, höchstens aber 15 von der Versammlung mit Stimmenmehrheit gewählten Personen.
    Er vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich.
    Je 2 Vorstandsmitglieder sind gemeinsam vertretungsberechtigt. 
  2. Der Vorstand im Sinne des § 26 des BGB ist der erste Vorsitzende, der zweite Vorsitzende, der erste Geschäftsführer sowie der erste Kassierer. 
  3. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung für die Dauer von 3 Jahren gewählt.
    Die Wiederwahl der Vorstandsmitglieder ist möglich. Der Vorsitzende wird von der Mitgliederversammlung in einem besonderen Wahlgang bestimmt.
    Die jeweils amtierenden Vorstandsmitglieder bleiben nach Ablauf ihrer Amtszeit so lange im Amt bis ihre Nachfolger gewählt sind. 
  4. Dem Vorstand obliegt die Führung der laufenden Geschäfte des Vereins. Er übt seine Tätigkeit ehrenamtlich aus. Der Vorstand kann für die Geschäfte der laufenden Verwaltung einen Geschäftsführer bestimmen. Dieser ist berechtigt, an den Sitzungen des Vorstandes mit beratender Stimme teilzunehmen. 

…

Aufgaben im geschäftsführenden BV Vorstand:

Der geschäftsführende Vorstand vertritt den Verein im Sinne des § 26 des BGB gerichtlich sowie außergerichtlich gegenüber Dritten nach außen und gegenüber Mitgliedern nach innen.
Der geschäftsführende Vorstand ist somit die „Stimme“ des Vereins.
In diesem Sinne kann er im Namen des Vereins klagen, muss auf der anderen Seite jedoch auch die Haftung für den laufenden Geschäftsbetrieb übernehmen. Daher hat der Bürgerverein sowohl für den Vorstand als auch für den Verein als Ganzes geeignete Versicherungen abgeschlossen.
Grundsätzlich gilt: Wenn der Vorstand im Zusammenhang mit seinen ehrenamtlichen Aufgaben handelt, ist der Verein als juristische Person haftbar. Die Vorstandsmitglieder als Individuen sind separat zu betrachten. Wenn sie im Namen des Vereins handeln, haftet der Verein selbst.

1. Vorsitzende

Die erste Vorsitzende ist das Repräsentations- und Leitungsorgan des Bürgervereins.
Sie verantwortet die Ausrichtung des Vereins, koordiniert die Vorstandsarbeit und vertritt den Verein nach außen.

  • Vorbereitung und Leitung von Versammlungen, Vorstandssitzungen, Jahreshauptversammlung
  • Delegation von Verwaltungsaufgaben
  • Kontakt mit den Mitgliedern, Behörden, Vereinen, Sponsoren und der Öffentlichkeit
  • Telefonate, Terminabsprachen
  • Repräsentation des Vereins bei Versammlungen, Veranstaltungen und in den Medien
  • Engagement & Identifikation mit dem Vereinszweck, Vorsitzende setzen sich für die Ziele des Vereins ein und fördern diese 
  • Zusammenarbeit mit anderen Vorstandsmitgliedern, Ehrenamtlichen und den Vertretern anderer lokaler Vereine.

2. Vorsitzender

Die Aufgaben entsprechen denen der ersten Vorsitzenden im Vertretungsfall und zu deren Unterstützung:

  • Vertretung der 1. Vorsitzenden bei Versammlungen, Vorstandssitzungen
  • Repräsentationsaufgaben im Auftrag der 1. Vorsitzenden

Kassenwart

Der Kassenwart des Bürgervereins ist für die Finanzen und die Buchhaltung des Vereins verantwortlich. Er verwaltet die Einnahmen und Ausgaben, führt die Kasse (per EDV) und erstellt Finanzberichte. Er trägt dazu bei, dass der Verein finanziell stabil bleibt und alle finanziellen Transaktionen transparent und nachvollziehbar sind.  

  • Finanzverwaltung & Buchführung 
  • Führung der Vereinskasse und des Bankkontos
  • Verwaltung aller Einnahmen und Ausgaben
  • Zahlung von Rechnungen und Erstattung von Auslagen, Versicherungen
  • Erstellung und Prüfung von Belegen und Quittungen
  • Erfassung von Neumitgliedern, Verwaltung des Mitgliederbestandes
  • Einzug der Mitgliedsbeiträge und Überwachung der Zahlungseingänge
  • Verwaltung von Spenden & Sponsorengeldern, Ausstellung von Spendenquittungen
  • Erstellung des Kassenberichts für die Mitgliederversammlung, 1* p.Jahr
  • Zusammenarbeit mit Kassenprüfern zur Prüfung der Finanzen, 1* p.Jahr

Geschäftsführer

  • Unterstützung der Vorsitzenden und des Kassenwartes
  • Pressemitteilungen
  • Erstellen von fristgerechten Einladungen und Tagesordnungen
  • Führung von Vereinsdokumenten: Mitgliederlisten, Registerauszüge

Aufgaben im erweiterten BV Vorstand:

Der erweiterte Vorstand nimmt die Funktionen wahr, die ihm nach der Satzung des Vereines oder vom geschäftsführenden Vorstand übertragen worden sind. Dabei kann es sich zum Beispiel um Führungs- und Organisationsaufgaben, um Beratungsfunktionen oder auch um individuelle Angelegenheiten handeln, die allgemein und durch Beschlussfassung bei Vorstandssitzungen geregelt worden sind.

Beisitzer

  • Protokollführung & Archivierung 
  • Geburtstagsliste der Mitglieder, Geburtstagsgrüsse an Jubilare
  • Aktualisierung des BV-Schaukastens in der Ortsmitte
  • Kontakte zu BV-Mitgliedern, Artikel für Vereinszeitung
  • Vorbereitung, Unterstützung & Durchführung von Präsenzveranstaltungen: Informationsstände, Karnevalswagen, Versammlungen

Aufgaben, die von Mitgliedern des gesamten Vorstands ausgeführt wurden:

  • Geburtstagsbesuche bei Jubilaren 
  • Teilnahme an Sitzungen des Bezirksausschusses Neviges, ca alle 2 Monate
  • Wahrnehmung von Einladungen zu Veranstaltungen von politischen Organisationen und Vereinen
  • Zusammenarbeit mit Vereinen des Ortsteils
  • Pressekontakte, Öffentlichkeitsarbeit
  • Seniorennachmittag, 1* pro Jahr, im Wechsel mit Seniorentour
  • Firmenbesichtigungen
  • Tagestour, 1* pro Jahr,
  • Wandertag, 1* pro Jahr,
  • Informationsveranstaltungen, Vorträge
  • St.Martinszug, 1* pro Jahr,
  • Adventtreffen, 1* pro Jahr,
  • Bürgerfest, in Zusammenarbeit mit lokalen Vereinen
  • Panoramaradweg-Sommerfest, in Zusammenarbeit mit Velbert Marketing
  • Vereinszeitung
  • Webseite, Social Media

 

 

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Nur für Interessierte 😉 :

Satzung des Bürgervereins Tönisheide (2017):

Formulare & Satzung


Links zu anderen Velberter Bürgervereinen:

https://www.velbert.de/kultur-freizeit/vereine/buergervereine

https://www.buergerverein-langenberg.de/

https://www.bv-obere-flandersbach.de

https://bvo-velbert.de/wp/ueberuns/der-vorstand/

https://www.bv-plaetzchen-losenburg.de

https://www.buergerverein-velbert-nierenhof.de


Allgemeine Informationen:

https://www.ehrenamt24.de/

https://wissen-fuer-vereine/vereinswiki/vorstand-eines-vereins/